What is a Dealer Collection System? 5 Steps to Facilitate Collection from Dealers

Bayi Tahsilat Sistemi Nedir?

Bayi tahsilat sistemi, bayilerin borçlarını ödediği, markanın da bu ödemeleri cari hesaplarla eşleştirip izlediği dijital tahsilat katmanıdır. Klasik yöntemde bayiye ödeme bilgisi gönderilir, telefonla “yattı mı?” diye sorulur, havale açıklamaları elle okunur ve cari hesaplar gün sonunda güncellenir. Bayi tahsilat sisteminde bu adımların tamamı ödeme anında ve otomatik gerçekleşir.

Genel bir kavram olan e-tahsilat, her türlü müşteriden online ödeme almayı kapsar. Bayi tahsilat sistemi ise bayi ağına özgü kuralları merkeze alır: bayiye özel vade, cari limit, havale iskontosu ve siparişle bağlantı. Genel çerçeve için E-Tahsilat Sistemi Nedir? yazımıza göz atabilirsiniz.

Trizbi, kendi ERP altyapısıyla entegre çalışan; bayilerin sipariş, stok, cari ve tahsilat süreçlerini tek platformda yöneten bir B2B bayi yönetim yazılımıdır. Trizbi’de tahsilat ayrı bir araç olarak değil, yerleşik ERP üzerinde çalışır: bayiler sanal POS ile 7/24 online öder, tahsilat anında cariye işlenir. Vade takibi, ödeme hatırlatması ve mutabakat da aynı sistemdedir; elle kayıt gerekmez. Ayrıntıları Ödeme Yöntemleri ve E-Tahsilat ve Muhasebe Yönetimi sayfalarında bulabilirsiniz.

Bayilerden Tahsilat Nasıl Kolaylaştırılır? 5 Adım

Bayilerden tahsilatı kolaylaştırmak için ödeme kanallarını tek panelde toplamak, her ödemeyi cariye otomatik işlemek ve vade takibini sisteme bırakmak gerekir. Aşağıdaki beş adım bu dönüşümün uygulama sırasıdır:

1. Ödeme yöntemlerini ve kurallarını belirleyin. Kredi kartı, havale/EFT ve cari hesaptan ödeme seçeneklerini netleştirin; her yöntem için ayrı kural (iskonto, vade farkı, limit) tanımlayın. Trizbi’de havaleyle ödeyen bayiye otomatik iskonto tanımlanır, kartta vade farkını ister siz üstlenir ister bayiye yansıtırsınız.

2. Sanal POS’u bağlayın. Çalıştığınız bankanın sanal POS’unu tahsilat sistemine entegre edin; kartlı ödemede sunacağınız taksit seçeneklerini belirleyin. Trizbi, sanal POS altyapısı sağlayan tüm bankalarla (ör. Akbank, Albaraka, Denizbank) entegre çalışır; bankanız destekleniyorsa yeni hesap açmadan mevcut POS’unuzla devam edersiniz. Tüm seçenekler Entegrasyonlar sayfasında.

3. Ödemelerin cariye otomatik işlenmesini sağlayın. Her ödeme, yapıldığı anda ilgili bayinin cari hesabına işlenmelidir. Muhasebe kaydı elle aktarılıyorsa mutabakat yükü ortadan kalkmaz, yalnızca yer değiştirir. Trizbi’de tüm cari ödeme hareketleri anlık olarak muhasebeleşir; kasa ve banka bakiyeleri güncel görünür.

4. Vade ve limit kurallarını tanımlayın. Güvendiğiniz bayilere cari limit verin, vade takibini ve ödeme hatırlatmasını sisteme bırakın. Trizbi’de vadeli ve vadesiz borç-alacaklar, çek ve senet vade tarihleri Muhasebe Yönetimi ekranında izlenir.

5. Bayilere 7/24 ödeme imkânı verin. Bayi, sipariş sırasında ya da sipariş oluşturmadan istediği an ödeme yapabilmeli; cari hesap dökümünü ve ödeme dekontlarını kendisi görebilmelidir. Trizbi’nin B2B Bayi Portalında bayi carisini takip eder, cari hesap dökümlerine, faturalarına ve online ödeme dekontlarına ulaşır; alışveriş yapmadan kredi kartıyla ödeyebilir.

Bayi Tahsilat Sisteminin Faydaları Nelerdir?

En büyük fayda, tahsilat ile muhasebe arasındaki gecikmenin ortadan kalkmasıdır; bunu nakit akışı, risk kontrolü ve bayi deneyimi tarafındaki kazanımlar izler.

• Anlık cari: Ödeme yapıldığı anda cari hesaba işlenir; mutabakat için gün sonu beklenmez.

• Daha hızlı tahsilat: Bayi, mesai saatinden bağımsız olarak borcunu online kapatabilir.

• Kontrollü risk: Cari limit ve vade takibi sayesinde riskli bakiyeler büyümeden görünür olur.

• Daha az manuel iş: Havale açıklamalarını elle eşleştirme ve telefonla “yattı mı?” diye sorma ihtiyacı ortadan kalkar.

• Şeffaflık: Kimin, ne zaman ve hangi yöntemle ödediği tek ekrandan izlenir.

• Bayi memnuniyeti: Bayi kendi carisini ve ödeme geçmişini görür, kartla ödemede taksit seçeneğinden yararlanır.

Trizbi’de ödeme geçmişi, bekleyen tahsilatlar ve onaylar tek listede toplanır; muhasebeyle mutabakat dakikalar sürer. Sanal POS entegrasyonu tamamlandığında bayiler aynı gün kartla ödemeye başlayabilir, cari limit tanımlanan bayiler ise ödeme yapmadan sipariş verebilir. Gelir-gider, masraf ve avans gibi finans işlemleri de günlük olarak tek ekrandan izlenir. Cari hesaptan ödemenin nasıl işlediğini cari ödeme yazımızda, tahsilat özelliklerinin tamamını Ödeme Yöntemleri ve E-Tahsilat sayfasında bulabilirsiniz.

Bayi Tahsilat Sistemi Nasıl Seçilir?

Seçimde belirleyici olan, sistemin ödeme toplamaktan fazlasını yapıp yapmadığıdır. Cari hesapla, siparişle ve ERP ile aynı veri üzerinde çalışmayan bir tahsilat aracı mutabakat yükünü ortadan kaldırmaz, yalnızca yer değiştirir. Değerlendirme yaparken şu kriterlere ve Trizbi’deki karşılıklarına bakabilirsiniz:

Tahsilatın bayi yönetiminin geri kalanıyla nasıl bir araya geldiğini Bayi Yönetim Sistemi Nedir? rehberimizde bulabilirsiniz. Bayiye özel fiyat listeleri ve iskonto tanımları için Bayi Yönetimi sayfasına göz atın.

Sektörden Örnekler: Yedek Parça Firmalarında Tahsilat

Yedek parça gibi ürün çeşitliliği ve sipariş sıklığı yüksek sektörlerde tahsilat, siparişten ayrı yürütüldüğünde hızla dağınık hale gelir. Trizbi kullanan iki yedek parça firmasının deneyimi bunu gösteriyor:

Dragon Kombi Yedek Parça

2009’dan bu yana kombi yedek parçaları sektöründe faaliyet gösteren Dragon Kombi’de büyüyen bayi ağıyla birlikte siparişler yoğun biçimde WhatsApp üzerinden yönetiliyordu; bu durum hem operasyonel yükü artırıyor hem de bayi memnuniyetinde aksaklıklara yol açıyordu. Firma B2B bayi portalı, sipariş yönetimi, bayiye özel fiyat listeleri ve güvenli sanal POS altyapısıyla bayi süreçlerini tek panele taşıdı. Sonuç: 7/24 kesintisiz bayi hizmeti, anlık sipariş takibi ve basitleşen ödeme süreçleri.

Dragon Kombi başarı hikâyesini okuyun

Sincanlı Traktör

Türkiye’de 81 ilde satış yapan ve 2023 itibarıyla 100 ülkeye ihracat gerçekleştiren Sincanlı Traktör’ün dijital dönüşümdeki sorunlarından biri entegre olmayan ödeme sistemleriydi. Trizbi’nin Ödeme ve E-tahsilat modülüyle banka ödeme çözümleri entegre edildi; alt bayi yönetimi ve cari yönetimi aynı platformda toplandı. Başarı hikâyesine göre operasyonel iş yükü önemli ölçüde azaldı, raporlama süreçleri hızlandı.

Sincanlı başarı hikâyesini okuyun · Tüm referanslar

Yedek parça gibi sipariş sıklığı yüksek sektörlerde tahsilatın siparişle aynı ekranda olması, vadenin kontrolden çıkmasını önleyen en basit önlemdir.

Sipariş tarafını ayrıntılı incelemek için B2B Sipariş Sistemi Nedir? yazımıza ve Sipariş Yönetimi sayfasına bakabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Bayi tahsilat sistemi ile sanal POS arasındaki fark nedir?

Sanal POS, kartla ödeme almayı sağlayan banka altyapısıdır. Bayi tahsilat sistemi ise sanal POS’u, havale/EFT’yi ve cari hesabı birleştirir; her ödemeyi doğru bayinin hesabına otomatik işler.

Mevcut bankamın sanal POS’unu kullanabilir miyim?

Evet. Trizbi, sanal POS altyapısı sağlayan tüm bankalarla entegre çalışır; bankanız destekleniyorsa yeni hesap açmanız gerekmez. Ödeme kuruluşları da imkân sağladıkları takdirde entegre edilir.

Bayiler sipariş vermeden ödeme yapabilir mi?

Evet. Trizbi’de bayiler bir sipariş oluşturmadan ödeme yapabilir; örneğin ay sonunda cari borçlarını tek tıkla kapatabilir.

Vade farkı oranlarını kendimiz belirleyebilir miyiz?

Evet. Vade farkı oranlarının entegrasyondan otomatik gelmesini sağlayabilir ya da kendiniz tanımlayabilirsiniz. Vade farkını ister siz üstlenin ister bayiye yansıtın.

E-tahsilat hangi Trizbi paketinde yer alıyor?

E-tahsilat, “Online Satış Sitesi (B2B) + E Tahsilat” ve “Online Satış Sitesi (B2B) + E Tahsilat + Alt Bayi” paketlerinde yer alır. Trizbi’yi kredi kartı bilgisi olmadan 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.