E-Tahsilat Sistemi Nedir?
E-tahsilat sistemi, işletmelerin fatura kesme, ödeme alma ve tahsilat takibi süreçlerini dijital ortamda topladığı, muhasebe ve bayi yönetim sistemiyle entegre çalışan bir yapıdır. Bayi/alt bayi ağı olan işletmeler, e-ticaret ve abonelik modeliyle çalışan firmalar, eğitim kurumları, site/apartman yönetimleri, dernek ve vakıflar ile serbest meslek sahipleri gibi düzenli veya toplu tahsilat yapan hemen her işletme için uygundur.
Online Tahsilat Sistemi Nasıl Çalışır?
Online tahsilat sistemi, e-tahsilat sisteminin bayi veya müşteri tarafından fiilen ödeme yapılan kısmıdır: sanal POS ile kredi kartından anlık tahsilat, SMS veya e-posta ile gönderilen ödeme linkiyle uzaktan ödeme, taksitli ödeme seçenekleri ve QR kod okutarak mobil ödeme bu kapsamdadır. Müşteri hangi yöntemi seçerse seçsin, tahsilat elle işlenmeden doğrudan muhasebe kayıtlarına yansır.
E-Tahsilat Sisteminin Avantajları Nelerdir?
-
Hızlı tahsilat: elden veya postayla toplanan çeklerin günler süren tahsil sürecine karşılık, gönderilen ödeme linki tıklandığı anda tutar hesaba geçer.
-
Otomatik takip: kimin ödediği kimin ödemediği elle deftere işlemek yerine sistem üzerinden anlık görülür.
-
Ödeme çeşitliliği: kredi kartı, havale/EFT ve taksitli ödeme aynı ekrandan sunularak müşteri kendi tercihine göre öder.
-
7/24 tahsilat imkanı: mesai saatleri dışında da ödeme linki veya sanal POS üzerinden tahsilat alınabilir.
-
Müşteri güvenliği: 3D Secure doğrulamasıyla işlemler kart sahibinin onayından geçirilir.
-
Muhasebeyle otomatik eşleşme: alınan tahsilat elle cari hesaba işlenmek zorunda kalmadan muhasebe kayıtlarına yansır.
-
Zaman ve personel tasarrufu: çek/senet takibi ve elden tahsilat için ayrılan zaman, ödemenin otomatik düşüp düşmediğini kontrol etmeye indirgenir.
E-Tahsilat Sistemi Nasıl Kurulur?
-
İhtiyaç analizi ve sistem seçimi: bayi/müşteri sayısı, tahsilat hacmi ve mevcut ödeme yöntemleri değerlendirilir.
-
Sanal POS ve ödeme yöntemleri başvurusu: banka ile sanal POS anlaşması yapılır; kredi kartı, havale/EFT ve ödeme linki seçenekleri tanımlanır.
-
Güvenlik yapılandırması: 256-bit SSL sertifikası, 3D Secure ve PCI-DSS uyumluluğu sağlanır.
-
Entegrasyon ve test süreci: muhasebe ve bayi yönetim sistemiyle entegrasyon kurulur, test işlemleriyle doğrulanır.
-
Kullanıcı eğitimi ve destek: muhasebe ve satış ekipleri sistemin kullanımı konusunda eğitilir, canlı destek süreci başlatılır.
E-Tahsilat Terimleri Sözlüğü
Liste kuralı gereği metin içi maddeler 7±2 ile sınırlı tutulurken, sözlük/karşılaştırma tabloları için bu sınır aranmaz; bu nedenle kaynak sayfadaki 10 terimin tamamı tabloya alındı.
|
Terim |
Açıklama |
|
Alan Adı (Domain) |
Ödeme sayfasının yayınlandığı web adresi. |
|
256-bit SSL Sertifikası |
Ödeme sayfasındaki veri trafiğini şifreleyen güvenlik protokolü. |
|
Sanal POS |
Bankanın sağladığı, internet üzerinden kredi kartıyla tahsilat yapılmasını sağlayan sistem. |
|
3D Secure |
Kart sahibinin işlemi SMS/uygulama onayıyla doğruladığı ek güvenlik katmanı. |
|
PCI-DSS Uyumluluğu |
Kart verilerinin güvenli işlenmesi için uluslararası güvenlik standardı. |
|
API |
Muhasebe ve bayi yönetimi gibi yazılımların e-tahsilat sistemiyle veri alışverişi yapmasını sağlayan arayüz. |
|
Otomatik Ödeme Talimatı |
Müşterinin onayıyla düzenli aralıklarla otomatik tahsilat yapılmasını sağlayan yöntem. |
|
7/24 Tahsilat |
Mesai saati dışında da ödeme linki veya sanal POS üzerinden tahsilat alınabilmesi. |
|
Taksitli Ödeme |
Tutarın kart üzerinden birden fazla taksitte tahsil edilmesi. |
|
QR Kod ile Ödeme |
Müşterinin telefonla QR kodu okutarak ödeme yapması. |
Bir Sektörden Örnek: Kapı Kapı Aidat Toplamaktan Otomatik Tahsilata
Yönettiği sitelerde aidatları görevliler aracılığıyla elden veya kapı kapı dolaşarak toplayan bir site yönetim firması, e-tahsilat sistemine geçtikten sonra her ay başında sakinlere SMS ile ödeme linki göndermeye başladı. Kim ödedi kim ödemedi sorusu artık elle tutulan deftere bakılarak değil, sistem panelinden anlık olarak takip ediliyor.
“Artık ay başında kapı kapı aidat toplamak yerine tek bir SMS ile ödeme linkini gönderip, tahsilatın düşüp düşmediğini sistemden takip ediyoruz” diyor firmanın site yönetim sorumlusu.
E-tahsilat sistemi site yönetimi, eğitim kurumu ve dernek gibi bayi dışı yapılar için de bağımsız kullanılabilir; ancak Trizbi'de bu modül, çekirdek B2B platformun bir parçasıdır. Trizbi, kendi ERP altyapısıyla entegre çalışan; bayilerin sipariş, stok, cari ve tahsilat süreçlerini tek platformda yöneten bir B2B bayi yönetim yazılımıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
E-tahsilat sistemi nedir?
E-tahsilat sistemi, işletmelerin bayilerden ve müşterilerden fatura, ödeme ve tahsilat işlemlerini sanal POS, ödeme linki ve otomatik ödeme talimatlarıyla dijital ortamda topladığı sistemdir.
Online tahsilat sistemi ile e-tahsilat sistemi aynı şey midir?
Evet, aynı sistemin farklı adlandırılışıdır; her ikisi de sanal POS, ödeme linki ve otomatik ödeme talimatı gibi araçlarla tahsilatın dijital ortamda yapılmasını ifade eder.
E-tahsilat sistemi hangi işletmeler için uygundur?
Bayi/alt bayi ağı olan işletmeler, e-ticaret ve abonelik modeliyle çalışanlar, eğitim kurumları, site/apartman yönetimleri, dernek ve vakıflar ile serbest meslek sahipleri için uygundur.
E-tahsilat sistemi güvenli midir?
256-bit SSL sertifikası, 3D Secure doğrulaması ve PCI-DSS uyumluluğu ile işlemler ve finansal veriler korunur.
E-tahsilat sistemi mevcut muhasebe veya bayi yönetim sistemiyle entegre çalışır mı?
Evet; Trizbi'nin e-tahsilat sistemi muhasebe ve bayi yönetim sistemiyle entegre çalışarak tahsilatları otomatik olarak cari hesaba işler.
Çek/senet takibiyle uğraşmadan, bayilerinizden veya müşterilerinizden anında tahsilat almak ister misiniz? Trizbi'nin e-tahsilat sistemini 15 gün, kredi kartı bilgisi olmadan ücretsiz deneyin.
İlgili sayfalar: Bayi Yönetim Sistemi Nedir? (Kapsamlı Rehber) · Ödeme Yöntemleri ve E-tahsilat
