Mexxsun’un uzaktan yönetim ve mobilite ihtiyaçları açısından kritik öneme sahipti. Bu dönemde karşılarına Trizbi çıktı ve iki taraf arasında başlayan iş birliği, firmanın dijital dönüşüm yolculuğunu baştan sona değiştirdi.
2012 yılında kurulan Mexxsun, güneş enerjisi çözümlerinin herkes için erişilebilir olmasını hedefleyerek sektöre adım attı. Öncü Solar firmasının tescilli markası olarak faaliyet göstermeye başlayan Mexxsun, kısa sürede özellikle off-grid invertör ürünleriyle pazarda dikkat çekti. 2016 yılında Mexxsun Yenilenebilir Enerji Ltd. Şti. olarak yeniden yapılandı ve marka kimliğini güçlendirerek solar enerji sistemleri, mobil enerji çözümleri, deniz araçları, karavanlar, savunma sanayi ve elektrikli araçlara kadar geniş bir alanda ürün sunmaya başladı.
Uşak merkezli olan firma, Türkiye genelinde 674 bayisi ile solar enerji sektöründe güçlü bir lojistik ve satış ağı kurmuş durumda. Bu geniş operasyon yapısı, zamanla daha entegre ve sürdürülebilir dijital çözümler ihtiyacını da beraberinde getirdi.
Beklentiler ve Hedefler
Mexxsun’un büyüme süreci, iş süreçlerinin dijitalleştirilmesini kaçınılmaz hale getirdi. Farklı platformlarda çalışan ERP, B2B ve B2C sistemleri arasında yaşanan entegrasyon sorunları, bilgi akışında kopukluklara ve verim kaybına neden olmaya başlamıştı. Firma, tüm süreçlerini tek bir çatı altında toplayacak, web tabanlı, esnek ve kolay erişilebilir bir çözüme ihtiyaç duyuyordu. Ayrıca fiziksel bir sunucuya bağlı kalmadan, yalnızca internet bağlantısıyla her yerden erişim sağlayan bir altyapı, Mexxsun’un uzaktan yönetim ve mobilite ihtiyaçları açısından kritik öneme sahipti. Bu dönemde karşılarına Trizbi çıktı ve iki taraf arasında başlayan iş birliği, firmanın dijital dönüşüm yolculuğunu baştan sona değiştirdi.
Değerlendirme ve Kullanılan Çözümler
Entranet Yazılım’ın kapsamlı iş süreçleri analizleri sonucunda; Mexxsun’un ERP, B2B ve B2C çözümleri belirlendi. Trizbi’nin güçlü altyapısı kullanılarak, ürün yönetimi, sipariş takibi, satınalma, depo ve stok yönetimi, cari muhabakat ve cari tahsilat gibi tüm kritik iş süreçleri dijitalleştirildi. Trizbi’nin esnek yapısı sayesinde Mexxsun’un tüm iş süreçleri entegre bir yapıda, hızlı ve verimli bir şekilde dijital ortamda yürütülmeye başlandı.
Uygulama ve Dağıtım Süreci
Trizbi çözümleri ile Mexxsun tüm iş süreçlerini uçtan uca tek bir sistem altında toplandı. B2B kanalındaki bayilik yönetimi baştan sona dijitalleştirildi. Bayiler, kendilerine özel tanımlanan girişlerle sistem üzerinden sipariş verebiliyor duruma getirildi. Cari hesapların görüntülenmesi, ödemelerin online olarak gerçekleşmesi ve garanti süreçlerini tek ekrandan yönetilmesi sağlandı. Tüm bu işlemler, merkezi bir sistem üzerinden hatasız ve gerçek zamanlı şekilde izlenir hale geldi.
Aynı zamanda B2C tarafında da son kullanıcıya yönelik satışlar, ERP ile doğrudan entegre çalışan bir web altyapısıyla yapılandırıldı. Böylece stok bilgilerinin anlık güncellenmesi, ürünlerin otomatik olarak web sitesine yansıması ve sipariş yönetiminin ERP’ye doğrudan bağlanması mümkün hale geldi.
Finans, satış, CRM, muhasebe, depo ve intranet modüllerini kapsayan Trizbi altyapısı ile Mexxsun, tüm iş kollarını merkezi bir yapıya taşıdı. Bu sistem aynı zamanda QNBPay, İzibiz e-fatura entegrasyonu gibi sistemlerle de entegre şekilde çalışarak süreçleri uçtan uca otomatikleştirdi.
Proje Sonuçları ve Elde Edilen Faydalar
Mexxsun’un Trizbi ile gerçekleştirdiği dijital dönüşüm, yalnızca bir teknik altyapı yenilenmesi değil, aynı zamanda şirketin tüm organizasyonel yapısının dijital çağın gerekliliklerine adapte olması anlamına geliyordu. Mexxsun geleneksel iş modellerinden uzaklaşarak daha çevik, verimli ve entegre bir yapıya kavuştu.
- İş gücü tasarrufu sağlanırken, sipariş ve cari süreçlerde hatalar minimuma indirildi.
- Bayilerle olan iletişim hızlandı, bilgi paylaşımı şeffaflaştı ve tüm iş akışları merkezi bir ekran üzerinden yönetilebilir hale geldi.
- Trizbi’nin sunduğu kapsamlı altyapı sayesinde Mexxsun, karmaşık yazılımlarla zaman kaybetmeden tüm operasyonlarını sade, anlaşılır ve erişilebilir bir sistemde yönetmeye başladı.
- Web sitesinin ERP’ye entegre olması sayesinde ürün yönetimi, fiyat güncellemeleri ve stok kontrolü gibi işlemler anlık ve zahmetsiz hale geldi.
Deneyim ve Tavsiye
Trizbi ile yolculuğumuz Kasım 2021’de başladı. O günden bu yana, yalnızca bir yazılım çözümüne değil, aynı zamanda iş süreçlerimizi sadeleştiren, hızlandıran ve verimlileştiren güçlü bir dijital altyapıya kavuşmuş olduk. Geleneksel ERP yazılımlarında sıkça karşılaşılan karmaşık ekranlar, zorlu adaptasyon süreçleri ve sınırlı entegrasyon olanakları Trizbi’de yerini, kullanıcı dostu ve esnek bir yapıya bıraktı. Bugün geriye dönüp baktığımızda, Trizbi ile kurduğumuz iş birliğinin sadece bir yazılım tercihi değil, sürdürülebilir dijitalleşme adına atılmış stratejik bir adım olduğunu çok net görebiliyoruz. Mexxsun olarak biz, Trizbi’yi dijital altyapısını yenilemek, iş süreçlerini sadeleştirmek ve güçlü bir dijital gelecek inşa etmek isteyen tüm firmalara gönül rahatlığıyla tavsiye ediyoruz.
